Что такое присяжный перевод: нотариус и апостиль
Диплом, записи актов гражданского состояния или договор часто требуют присяжного перевода, если документ будет использоваться за границей или подаваться в учреждение. Здесь мы объясняем, что это такое, чем нотариальное заверение отличается от апостиля, какие вопросы задать переводчику, на что смотреть в предложениях и каких ошибок избегать.
Что такое присяжный перевод?
Присяжный перевод выполняет присяжный переводчик, который своей подписью и печатью подтверждает точность перевода. Такой переводчик официально принимает на себя ответственность за работу. Содержание документа передаётся полностью и без искажений.
От обычного перевода он отличается тем, кто и в каком качестве заверяет текст. Печати, подписи, штампы и рукописные пометки оригинала тоже должны быть отражены в переводе. В конце перевода обычно стоит отметка о соответствии оригиналу, подпись и печать.
Нужен ли присяжный перевод, определяет учреждение, в которое вы подаёте документ. Один и тот же документ в одном месте принимают с присяжным переводом, а в другом требуют дополнительное заверение. Поэтому до начала работы стоит выяснить, чего именно ждут.
Как подготовиться до начала работы?
Первый шаг: узнайте у учреждения, куда будете подавать документы, какой именно документ нужен, на каком языке, в какой форме и с какими заверениями. Практика со временем меняется, поэтому надёжнее получить актуальные сведения из первоисточника, чем полагаться на старый совет. Запишите ответ и передайте переводчику без изменений.
Затем соберите документы для перевода и разделите те, где нужен оригинал, и те, где достаточно копии. Письменно определите язык перевода и место использования. Заранее подготовьте также написание имён так, как оно указано в паспорте или удостоверении личности.
- Узнайте у учреждения, какой документ и какие заверения требуются
- Подготовьте полную и чёткую копию каждого документа
- Не забудьте оборотную сторону, приложения и места с печатями
- Запишите написание имён по паспорту или удостоверению
- Укажите язык перевода и место использования
- Определите крайний срок и сообщите его переводчику
Чем нотариальное заверение отличается от апостиля?
Нотариальное заверение означает, что нотариус удостоверяет подпись присяжного переводчика, подтверждая, что подпись принадлежит именно этому человеку. Нотариус удостоверяет подпись, а не правильность содержания перевода.
Апостиль это удостоверительная надпись по соответствующей международной конвенции, позволяющая использовать документ в другой стране. Его могут потребовать для самого документа или для нотариального заверения. Какие документы нужно апостилировать и в каком порядке, узнайте в инструкции страны или учреждения назначения.
Эти два шага не заменяют друг друга и нужны не для каждого документа. Важен и порядок: заверение, сделанное в неверной последовательности, иногда приходится повторять. Если с самого начала обсудить с переводчиком, что и на каком этапе делается, потери времени будет меньше.
Какие вопросы задать присяжному переводчику?
Сначала спросите, является ли специалист присяжным переводчиком именно для нужной вам языковой пары. Важен и опыт с вашим типом документа: юридическим, техническим или учебным. Смело спрашивайте о похожих работах и о примере; достаточно образца с удалёнными личными данными.
При сравнении предложений обсудите сроки сдачи, как проверяются имена и названия и что будет, если потребуется исправление. Узнайте также, как будут храниться документы с личными данными и удалят ли их после завершения работы.
- Вы присяжный переводчик для этой языковой пары?
- Вы уже работали с документами такого типа?
- Как вы проверяете имена и географические названия?
- Как и когда вносятся исправления, если найдена ошибка?
- Как вы храните мои документы и удаляете ли их потом?
- В каком виде сдача: на бумаге, в электронном виде или оба варианта?
На что смотреть в предложениях и от чего зависит цена?
Цена зависит от объёма документа, языковой пары, технической сложности, срочности и формата сдачи. Сложная вёрстка, таблицы и рукописный текст могут требовать больше работы. Нотариальное заверение, апостиль и доставка обычно оплачиваются отдельно.
Поэтому сравнивайте предложения по содержанию, а не только по итоговой сумме. Сравнение двух предложений с разным объёмом работ вводит в заблуждение. Если каждый пункт указан отдельно, неожиданностей потом будет меньше.
- Пункт перевода: какие документы и сколько страниц входит
- Включены ли печать и присяжное заверение
- Нотариальное заверение и возможный апостиль включены или оплачиваются отдельно
- Срок сдачи и есть ли доплата за срочность
- Стоимость доставки или личной передачи
- Что будет при исправлениях и дополнительных экземплярах
Какие ошибки чаще всего допускают?
Самая частая ошибка: заказать перевод, не выяснив, какой документ требует учреждение. Позже может оказаться, что нужно другое заверение, другой язык или перевод ещё одной части документа. Это потеря и времени, и усилий.
Вторая ошибка: не проверить написание имён. Если написание в паспорте и в переводе различается, учреждение может отказать в приёме. Ещё одна ошибка: отправить только первую страницу или нечитаемую копию; неполный или размытый оригинал приводит к неполному переводу.
- Заказ без предварительного вопроса учреждению
- Слишком позднее выяснение порядка заверений
- Отсутствие проверки имён, дат и номеров при получении
- Отправка неполной или нечитаемой копии
- Отсутствие письменной договорённости об объёме и формате сдачи
- Заказ слишком близко к крайнему сроку
На что обратить внимание при получении и после?
Получив перевод, сверьте построчно имена, даты, номера и описания печатей с оригиналом. Проверьте, что на каждой странице есть подпись и печать, а страницы идут полностью и по порядку. Если заметили ошибку, сообщите переводчику до подачи документа в учреждение.
Если нужно нотариальное заверение или апостиль, спросите, готов ли выданный экземпляр к этому шагу. Перед подачей оставьте копию себе. Если документ не приняли, узнайте причину и передайте её переводчику; если исправление возможно, вопрос решается быстро.
Какие признаки должны насторожить?
Осторожнее с теми, кто не может чётко назвать языковую пару, для которой он присяжный, уходит от ответа о подписи и печати или отказывается проверять имена. Тревожный признак и предложения, где не хотят письменно указывать объём и пункты или намекают на дополнительные платежи потом. Относитесь с осторожностью к твёрдым обещаниям, что документ обязательно примут; это знает только учреждение, где он будет использоваться.
Внимания заслуживает и отсутствие ответа на вопрос о защите ваших личных данных. В Senin Ekip можно бесплатно получить предложения и сравнить переводчиков, но проверка полномочий переводчика и того, примут ли документ, остаётся вашей задачей.
- Нет ясного ответа о языковой паре и полномочиях
- Пункты не указаны письменно, позже намекают на доплаты
- Отказ проверять имена или вносить исправления
- Твёрдые обещания, что документ примут
- Нет ответа о защите личных данных
Частые вопросы
Всегда ли нужен присяжный перевод?
Нет. Это зависит от учреждения, где будет использоваться перевод. Надёжнее всего спросить у него, какой документ и какие заверения требуются.
Гарантирует ли нотариальное заверение точность перевода?
Нет. Нотариус подтверждает, что подпись принадлежит переводчику. За содержание отвечает присяжный переводчик.
Нужен ли апостиль для каждого документа?
Нет. Это зависит от страны и учреждения. Какие документы требуют апостиля, узнайте в инструкции страны или учреждения назначения.
Что делать, если в переводе ошибка в написании имени?
Сообщите переводчику до использования документа и попросите исправить. Поэтому при получении важно сверить имена, даты и номера с паспортом или удостоверением.
Можно ли выполнить перевод с фотокопии?
Это зависит от требований учреждения и порядка работы переводчика. У учреждения узнайте, нужен ли оригинал или копия, а у переводчика, что он принимает.
Какие сведения указать при запросе предложения?
Укажите тип документа, число страниц, язык перевода, место использования и крайний срок. Чёткая копия документа поможет сделать предложение точнее.
